Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Voltaic Brook.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Voltaic Brook
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 512 15 66

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania
Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, dochodach, składkach
Dane finansowe: informacje o sytuacji finansowej niezbędne do świadczenia usług
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych
Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami
Wystawienie faktur i rozliczenia finansowe
Marketing bezpośredni naszych usług
Wypełnienie obowiązków prawnych
Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda na przetwarzanie danych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy o świadczenie usług
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wypełnienie obowiązku prawnego
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
Do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
Do czasu przedawnienia roszczeń

7. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych
Zagranicznym instytucjom emerytalnym
Biurom rachunkowym
Kancelariom prawnym
Dostawcom usług IT
Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Ograniczenia przetwarzania danych
Przenoszenia danych
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Wniesienia skargi do organu nadzorczego

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie danych wrażliwych
Regularne kopie zapasowe
Kontrola dostępu do danych
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

Zapewnienia poprawnego funkcjonowania strony
Dostosowania treści do preferencji użytkownika
Analizy ruchu na stronie
Personalizacji reklam

Więcej informacji o cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 512 15 66
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa